آموزش اکسل

**رزیتا** · #1 09-20-2009

کار با کارپوشه ها در Excel

ایجاد یک Book جدید در Excel :

برای ایجاد یک Book یا یک File جدید در Excel به یکی از روشهای زیرعمل میکنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب میکنیم
4- OK میکنیم

روش دوم :

فشردن همزمان کلید های Ctrl + N

روش سوم :

استفاده ازآیکون New در نوار ابزار)Standard )

روش چهارم :

اگر توجه کنیم در زیر یک حرف هر منو خط کشیده شده. اگر دکمه Alt را با آن حرف بگیریم منو باز میشود. بعد برای فعال کردن هر گزینه منو کافی است دکمه مربوط به حرفی از آن که زیر آن خط کشیده شده را بفشاریم. پس برای New کافی است Alt + F + N را بفشاریم.

**رزیتا** · #2 09-20-2009

ذخیره کردن یک Book :

اگر بخواهیم Bookیی را که ایجاد کرده ایم نگهداری کنیم ، باید آنرا ذخیره کنیم. برای ذخیره کردن به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save

روش دوم :

فشردن همزمان کلید های Ctrl + S

روش سوم :

استفاده از آیکون Save در نوار ابزار Standard ( )

روش چهارم :

فشردن کلید های Alt + F + S
اگر برای اولین بار باشد که Save را انتخاب میکنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :
1- Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میکنیم.
2- File Name : نامی را که میخواهیم file را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ میکنیم.
3- Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را که میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میکنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.
اگر برای دفعاتی غیر از بار اول Save را انتخاب کنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود.
نکته

وقتی فایل را با یک نام ذخیره میکنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر میشود.

نکته

پسوند فایلهای Excel ، .xls میباشد.

**رزیتا** · #3 09-20-2009

باز کردن Book ذخیره شده :

اگر یک Book را که ذخیره کرده ایم بخواهیم باز کنیم به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Open

روش دوم :

فشردن همزمان کلید های Ctrl + O

روش سوم :

استفاده از آیکون Open در نوار ابزار Standard ( )

روش چهارم :

فشردن کلید های Alt + F + O با انجام یکی از اعمال بالا پنجره ای باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :
الف- Look in : در این قسمت مسیر فایلی را که میخواهیم باز کنیم انتخاب میکنیم.
ب- File Name : میتوانیم اسم فایل را در این قسمت تایپ کنیم و Open کنیم . همچنین میتوانیم فایل را در لیست انتخاب کرده و فایل را باز کنیم.

**رزیتا** · #4 09-20-2009

بستن محیط Excel :

در این حالت اگر فایلی باز باشد ، بسته میشود و سپس محیط Excel بسته میشود. در صورتی که فایلهای باز ، ذخیره نشده باشند ابتدا سئوالی مبنی بر ذخیره یا عدم ذخیره آنها ظاهر میشود.

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب Exit

روش دوم :

کلیک بر روی آیکون Close که در نوار عنوان قرار دارد. ( )

روش سوم :

فشردن کلید های Alt+ F4

روش چهارم :

فشردن کلید های Alt + F + X

**رزیتا** · #5 09-20-2009

برخوردExcel با اعداد :

1- اگر طول عدد از سلول کوچکتر باشد تغییری در سلول داده نمیشود.

2- اگر طول عدد به اندازه چند کاراکتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.

3- اگر طول اعداد برای خانه مورد نظر بزرگ باشد یکی از اتفاقات زیر رخ میدهد :

الف- اعداد در نماد علمی نمایش داده میشوند.
ب- عدد گرد میشود.
ج- سلول با یکسری از علائم # پر میشود. این حالت زمانی اتفاق میافتد که فرمت سلول General نباشد.